Señores
OFERENTES
Ciudad
La Industria Militar da respuesta a las observaciones presentadas al proceso de invitación publica a ofertar 089/2018 proyecto 7612, para la Obra civil cambio de cubiertas fase II, Planta de armas con destino a la Fábrica General José María Córdova, así:
OBSERVACIÓN 1 Presentada por la señora Paola Forero el 24 de julio de 2018:
“…en cuanto a experiencia se solicita en el borrador de las bases: Demuestre hasta (4) cuatro contratos donde el oferente haya instalado cubiertas de teja termo acústica tipo standing seam (tipo sándwich) y que estos sumen igual o mayor al 50 % del presupuesto oficial para este contrato. Se solicita con todo respeto con el fin de dar prularidad al proceso, se incluya instalado cubiertas y/o cubiertas de teja termo acústica tipo standing seam (tipo sándwich).…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 1:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene lo establecido en las bases del proceso de la referencia IAP 17.1.
OBSERVACIÓN 2 Presentada por la señora Paola Forero el 24 de julio de 2018:
“…El valor de la suma de los contratos que incluyan la actividad de cubiertas sumen el 50% o la actividad de cubiertas es la que tiene que sumar el 50 del presupuesto oficial?????? …"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 2:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 3 Presentada por la señora Paola Forero el 24 de julio de 2018:
“…en la programación de los estudios previos y en bases se indica que hay 30 días para el diseño estructural y cuantificar cantidades, en el presupuesto no hay item de diseño estructural, favor aclarar???…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 3:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que el “ítem de diseño estructural” Se encuentra en el anexo 7 y en documento anexo al proceso No. 02.070.635. Sin embargo quedo registrado en el presupuesto FORMULARIO 4-1 OFERTA ECONÓMICA.
OBSERVACIÓN 4 Presentada por la señora Paola Forero el 24 de julio de 2018:
“…se solicita se publique las plantas y cortes de las cubiertas a cambiar con el fin de establecer los cortes de la teja a instalar y respectivos despieces y desperdicios…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 4:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que este requerimiento hace parte de los ítems a contratar, sin embargo ya se encuentra un trabajo adelantado desarrollado para el modulo 1 y 2 de la planta de armas el cual está a disposición en las oficinas centrales de Indumil (Calle 44 No. 54-11-División de Servicios Generales) para su respectiva consulta.
OBSERVACIÓN 5 Presentada por la señora Paola Forero el 24 de julio de 2018:
“…Se publiquen las especificaciones en detalle de las actividades del presupuesto, en especial la de la teja tipo sandwich, ya que no se establece los calibres de esta teja, acabados, material y espesor del lleno entre las tejas, entre otros.…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 5:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que que las especificaciones se encuentran publicadas en el anexo técnico 7.numeral 3.7.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
OBSERVACIÓN 6 Presentada por la señora Paola Forero el 24 de julio de 2018:
“…Se publique el presupuesto oficial de los precios unitarios, toda vez que una vez realizado un análisis de estos items el presupuesto comercial esta un 25% mas alto del presupuesto oficial de la entidad…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 6:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que mediante documento adicional 02.070.635 se publico presupuesto oficial del proceso.
OBSERVACIÓN 7 Presentada por la señora Paola Forero el 24 de julio de 2018:
“…Por favor confirmar si la visita es obligatoria…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 7:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases de la invitación pública “El oferente puede realizar una visita técnica al sitio donde se realizará la obra”, la visita técnica No es obligatoria
OBSERVACIÓN 8 Presentada por el señor Luis Milton Ortiz Vergel el 25 de julio de 2018:
“…En la experiencia se requiere presentar hasta (4) cuatro contratos inscritos en el RUP en la codificación 72111100 Servicio de construcción de instalaciones residenciales y 72152600 Servicio de mantenimiento y construcción de comercio especializado.
Cada uno de los contratos presentados deben tener los dos códigos exigidos?…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 8:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que cada uno de los contratos presentados debe tener mínimo un código inscrito en el RUP.
OBSERVACIÓN 9 Presentada por el señor Luis Milton Ortiz Vergel el 25 de julio de 2018:
“…Teniendo como parámetro que la obra se ejecutará en las instalaciones de INDUMIL, no aplicaría el código 721111 que establece Servicio de construcción de instalaciones "residenciales". Se solicita ajustar este requerimiento ya que los códigos que aplicarían serían 721211 ó 721214…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 9:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 10 Presentada por el señor Luis Milton Ortiz Vergel el 25 de julio de 2018:
“…En la programación del proceso se indica que hay 30 días para diseño estructural y calculo de cantidades pero en el presupuesto no existe esta actividad, se solicita aclarar???…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 10:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que que el “item de diseño estructural” Se encuentra en el anexo 7 y en el alcance debidamente registrado. Sin embargo quedo registrado en el presupuesto FORMULARIO 4-1 OFERTA ECONÓMICA.
OBSERVACIÓN 11 Presentada por el señor Luis Milton Ortiz Vergel el 25 de julio de 2018:
“…Se solicita publicar el presupuesto oficial…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 11:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que mediante documento adicional 02.070.635 se publico presupuesto oficial del proceso
OBSERVACIÓN 12 Presentada por el señor Jose Pedraza el 25 de julio de 2018:
“…Experiencia del proponente: Solicitamos con el fin de dar pluralidad al proceso, se solicite dentro de la experiencia acreditar instalación de cubiertas de teja termo acústica, sin especificar la referencia, al demostrar la experiencia se sobre entiende que conoce el proceso constructivo para este tipo de actividades…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 12:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene lo establecido en las bases del proceso de la referencia en el IAP 17.1.
OBSERVACIÓN 13 Presentada por el señor Jose Pedraza el 25 de julio de 2018:
“…Códigos Unspsc: Acerca de la solicitud de los códigos para los contratos, el código 721111 corresponde a Servicio de construcción de instalaciones residenciales, solicitamos ajustar este requerimiento; los códigos que aplicarían para el presente proceso 721211 Servicios de construcción de edificios comerciales y de oficina o 721214 Servicios de construcción de edificios públicos especializados…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 13:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 14 Presentada por el señor Jose Pedraza el 25 de julio de 2018:
“…De igual manera, solicitamos que se pueda acreditar experiencia en al menos uno de los códigos solicitamos…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 14:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que cada uno de los contratos presentados debe tener mínimo un código inscrito en el RUP.
OBSERVACIÓN 15 Presentada por el señor Jose Pedraza el 25 de julio de 2018:
“…Presupuesto oficial: Solicitamos su publicación, con el fin de revisar los precios unitarios y que estos se encuentren a nivel de los estudios de mercado.…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 15:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que mediante documento adicional 02.070.635 se publico presupuesto oficial del proceso.
OBSERVACIÓN 16 Presentada por el señor Jose Pedraza el 25 de julio de 2018:
“…Formulario 4-1 Oferta económica: Solicitamos su publicación en formato Excel…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 16:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que mediante documento adicional 02.070.635 se publico presupuesto oficial del proceso.
OBSERVACIÓN 17 Presentada por la señora Sandra Viviana Correa Giraldo el 27 de julio de 2018:
“…Una vez verificado los requisitos solicitados en los REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES DE OFERENTES EXPERIENCIA DEL OFERENTE en los cuales se requiere que el proponente debe demostrar "hasta (4)cuatro contratos donde el oferente haya instalado cubiertas de teja termo acústica tipo standing seam (tipo sándwinch) y que estos sumen igual o mayor al 50% del presupuesto oficial para este contrato". De manera atenta me permito solicitar que la experiencia del oferentes sea en la instalación de cualquier tipo de cubierta, toda vez que la instalación de cubierta independientemente del tipo de material que se vaya a instalar sigue el mismo proceso constructivo…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 17:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso. IAP 17.1
OBSERVACIÓN 18 Presentada por Eñ señor Rigoberto Guerrero Hoyos el 26 de julio de 2018:
“…Una vez verificado los requisitos solicitados en los “REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE EXPERIENCIA DEL OFERENTE” en los cuales se requiere que el proponente debe demostrar “hasta (4) cuatro contratos donde el oferente haya instalado cubiertas de teja termo acústica tipo standing seam (tipo sándwich) y que estos sumen igual o mayor al 50 % del presupuesto oficial para este contrato.”. de manera atenta me permito solicitar que la experiencia del oferentes sea en la instalación de cualquier tipo de cubierta, toda vez que la instalación de cubiertas soportadas sobre estructura metalica independientemente del tipo de material que se vaya a instalar sigue el mismo proceso constructivo.
Adicionalmente, como el objeto del contrato es cambio de cubierta, al permitir por parte de INDUMIL que el oferente cumpla con la experiencia en la "instalación de cualquier tipo de cubierta" que esté soportada sobre estructura metálica se guardaría directa relación entre el objeto del contrato y la experiencia solicitada del oferente. …"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 18:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases definitivas del proceso. IAP 17.1.
OBSERVACIÓN 19 Presentada por la firma INCO SAS 26 de julio de 2018:
“…Experiencia del proponente. Aclaración acerca del párrafo: “En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación”. Lo anterior quiere decir que el contrato que aporte cada integrante, el valor será multiplicado por el % de participación de la nueva forma plural a participar en este proceso, o será el % de participación del contrato acreditar, si este fue ejecutado bajo consorcio o unión temporal…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 19:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso IAP. 17.1.
OBSERVACIÓN 20 Presentada la firma INCO SAS 26 de julio de 2018:
“…Director del proyecto y Residente de obra: permitir que los contratos que acreditan la experiencia deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos OCHO (8) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 20:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 21 Presentada la firma INCO SAS 26 de julio de 2018:
“…Presupuesto oficial: Solicitamos publicación del presupuesto oficial, esto con el fin de realizar el análisis del precio unitario y que este se encuentre acorde a la actividad a ejecutar.
Propuesta económica: publicación de este formulario en formato editable – Excel.…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 21:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que mediante documento adicional 02.070.635 se publico presupuesto oficial del proceso.
OBSERVACIÓN 22 Presentada la firma INTRICON SA 26 de julio de 2018:
“…Para los códigos de CLASIFICACION UNSPSC, los cuales solicitan para la presentación de la propuesta que son:
721111 Servicio de construcción de edificaciones residenciales
721526 Servicio de techado y paredes externas y láminas de metal
Solicitamos ampliar o modificar los códigos, ya que los códigos solicitados son muy puntuales y restringen la participación de las empresas, por lo anterior solicitamos sean tenidos en cuenta uno de los siguientes códigos:
721540 Servicios de edificios especializados y comercios
721529 Servicio de montaje de acero estructural
721215 Servicio de construcción de plantas industriales
721015 Servicio de apoyo a la construcción
El objeto que se tiene en el proceso se enfoca en la construcción de Edificios Especializados, por lo anterior reitero la solicitud de anexar estos códigos, ya que nuestra empresa cumple con la experiencia establecida pero se limita con los códigos, con lo cual no se garantiza la pluralidad de los oferentes.…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 22:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 23 Presentada la firma INTRICON SA 26 de julio de 2018:
“…Con respecto al puntaje de 4. CRITERIOS TECNICOS en donde se indica: “Limpieza de la ventanería de la nave a intervenir – Planta de Armas BASES DEFINITIVAS INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 089/2018 – PROYECTO No. 7612 Fagecor • NOTA: Para acreditar el cumplimiento de los puntajes adicionales a la oferta económica el oferente deberá entregar con su Oferta una certificación firmada por el representante legal de la firma, donde se compromete a realizar las actividades adicionales a la oferta económica FORMULARIO 4-2.”
Solicitamos se nos indique la cantidad de m2 en la que se debe ejecutar la limpieza…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 23:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194
OBSERVACIÓN 24 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Director de Obra: Solicitamos que se pueda acreditar la experiencia de este profesional en hasta cuatro (4)contratos ejecutados.
solicitamos ampliar el rango de tiempo de los contratos que certifiquen experiencia, es decir en los últimos ocho (8) años antes del cierre del proceso.
…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 20:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso IAP 17.1 y sus adendas.
OBSERVACIÓN 24 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Director de Obra: Solicitamos que se pueda acreditar la experiencia de este profesional en hasta cuatro (4) contratos ejecutados…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 24:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso IAP 17.1 y sus adendas.
OBSERVACIÓN 25 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Director de Obra: solicitamos ampliar el rango de tiempo de los contratos que certifiquen experiencia, es decir en los últimos ocho (8) años antes del cierre del proceso…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 25:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 26 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Topógrafo: solicitamos aclarar si para este profesional se debe acreditar experiencia especifica a través de certificaciones, o si la experiencia profesional no menor a siete (7) años como topógrado de obras civiles, que se indica en las bases definitivas es sólo de Experiencia General acreditada con la tarjeta profesional???…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 26:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso IAP 17.1
OBSERVACIÓN 27 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Residente se seguridad y salud en el trabajo: No se debe acreditar experiencia general ni específica??…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 27:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso IAP 17.1
OBSERVACIÓN 28 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Maestro de Obra: Solicitamos aclarar si la experiencia mínima de cinco (5) años como maestro debe ser acreditada mediante certificaciones y a la vez la experiencia mínima de tres (3) años como maestro líder, jefe o capataz en obras civiles... aclarar cuantos años como maestro deben acreditarse mediante contratos.
También solicitamos que para este cargo se acepte que el maestro de obra cuente con tarjeta profesional como técnico y/o tecnólogo en obras civiles y/o construcción avalado por el COPNIA.…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 28:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 29 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Capital de trabajo: en este punto hay una ambiguedad ya que no es claro que porcentaje debe cumplirse, ya que se solicita mínimo el 10% del valor total del presupuesto oficial y a la vez se solicita que el capital de trabajo se mayor al 40% del valor total del presupuesto oficial. Por favor aclarar.…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 29:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 30 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Por favor publicar el presupuesto oficial en excel…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 30:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que mediante documento adicional 02.070.635 se publico presupuesto oficial del proceso.
OBSERVACIÓN 31 Presentada señora Leidi Bedoya el 26 de julio de 2018:
“…Aclarar la causal de rechazo: cuando una vez efectuada la corrección aritmética no se encuentren dentro de los rangos establecidos por la media geométrica, teniendo en cuenta que los rangos de esta media son: 98% al 101%…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 31:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso IAP 31.2
OBSERVACIÓN 32 Presentada el señor Jorge Enrique Sanchez 30 de julio de 2018:
“…Por medio del presente me permito solicitar claridad respecto del item 2.5 en cuanto a la unidad de medida, la cual es solicitada en Kg siendo de imposible su realizar el respectivo análisis de costo respecto de lo solicitado…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 32:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso.
Como referencia se indica cómo realizarlo FORMATO APLICADO .
OBSERVACIÓN 33 Presentada la señora Gilma Ospina Pinzon el 30 de julio de 2018:
“…Solicitamos aclaración de la unidad de medida del item 2.2 "Suministro y aplicación de pintura esmalte, anticorrosivo alquídico y limpiador fosfante para perfiles metálicos en cubiertas" ya que la unidad de medida se encuentra en kilogramos y técnicamente conveniente es metros lineales…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 33:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso.
Como referencia se indica cómo realizarlo FORMATO APLICADO
OBSERVACIÓN 34 Presentada el señor Jorman Andres Sosa Camacho 30 de julio de 2018:
“…Solicitamos muy respetuosamente a la entidad la publicación de los ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU), según lo establecido en el ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS. del decreto 1082 de 2015 el cual dice "Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. Por lo anterior solicitamos la pronta publicación de estos APU, los cuales son esenciales en la elaboración de la propuesta…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 34:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que mediante documento adicional 02.070.635 se publico presupuesto oficial del proceso.
OBSERVACIÓN 35 Presentada el señor Jorman Andres Sosa Camacho 30 de julio de 2018:
“…Debido a que lo anterior es esencial para la presentación de la propuesta, solicito adendar el cierre del proceso, asi sea uno o dos días, Agradecemos su tiempo, y la atencion prestada…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 35:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 1 documento 02.068.193.
OBSERVACIÓN 36 Presentada por el señor Alberto Rocha Olaya el 31 de julio de 2018:
“…Experiencia del proponente, se pide lo siguiente:
1. Demuestre hasta (4) cuatro contratos donde el oferente haya instalado cubiertas de teja termo acústica tipo standing sean (tipo sándwich) y que estos sumen igual o mayor al 50% del presupuesto oficial para este contrato.
2. El oferente deberá acreditar su experiencia mediante contratos inscritos en el registro único de proponentes RUP en la codificación
• 72111100
• 72152600
Con relación a este capítulo solicito a la entidad la aclaración al numeral 1, si el valor del 50% del presupuesto oficial es sobre la sumatoria del total de los 4 contratos o por el contrario es la sumatoria de las actividades en los contratos.
De ser la suma de las actividades de cubierta en los contratos, solicito a la entidad sea modificado este requerimiento pudiéndose acreditar un mayor número de contratos o que sea un porcentaje menor del presupuesto oficial teniendo en cuenta que como está establecido es excluyente…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 36:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se publico respuesta a la observación mediante adenda 5 documento 02.071.194.
OBSERVACIÓN 37 Presentada por el señor Alberto Rocha Olaya el 31 de julio de 2018:
“…Del numeral 2, solicito a la entidad que los códigos que se exigen se pida al oferente estar inscrito en ellos pero no como se establece en las bases definitivas sea por cada contrato ya que los códigos de clasificación es un lenguaje común entre compradores y proveedores y no un factor habilitante como lo establece Colombia compra eficiente…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 37:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso de la referencia.
Atentamente,
MARÍA DEL PILAR SERRANO BUENDÍA
Subgerente Administrativa
Firma:
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Elaboró: Betsy K. Higuera R..
| Revisó: Iren Cespedes Rivera
| VºBº: José Wilson Orjuela Avilán.
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Cargo: Profesional universitario -DA
| Cargo: Coordinadora División de Adquisiciones
| Cargo: Jefe división de adquisiciones
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Ref. Concepto Técnico 02.070.631
Documento original firmado físico
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 13 de 13